Miksi Vuoromestari on kustannustehokas?

Vuoromestari säästää aikaa ja rahaa korvaamalla hitaan manuaalisen soittelun automaattisella järjestelmällä. Kun tarvitset työntekijöitä kiireellisesti, perinteinen soittaminen yksi kerrallaan on sekä aikaa vievää että kallista.

Selkeä hinnoittelu – Ei piilokuluja

Kiinteä kuukausimaksu: 99 €

Sisältää palvelun käytön, hallintatyökalut ja teknisen tuen

Käyttömaksu: 0.39 € per minuutti

Maksat vain toteutuneista, vastatuista puheluista. Keskimääräinen puhelun pituus alle 2 minuuttia.

Vuoromestari-palvelun etuja:

  • Jopa useita kymmeniä puheluita yhtäaikaisesti – sen sijaan että soittaisit yksi kerrallaan

  • Automaattiset uudelleensoitot – ei mene puheluita ”unohduksiin”

  • Parempi tavoitettavuus – 35% vs manuaalisen 25%

  • Henkilöstösi voi keskittyä tärkeämpiin tehtäviin soittamisen sijaan

Esimerkki 1: Kiireellinen henkilöstön tarve

Illalla sairastuneen työntekijän tilalle tarvitaan sijainen yö- tai aamuvuoroon

Esimerkissä leipuri ilmoittaa sairastumisesta kello 22:30 ja työvuoro alkaisi aamuyöstä kello 3:00. Miten tavoittaa tehokkaasti ja varmasti, kuitenkaan herättämättä yhtään ylimääräistä varahenkilöä. Vuoromestari tavoittaa sijaiset puolestasi, jotta uunit lämpenevät ja asiakkaat saavat tuoreet leipänsä ajallaan.

Toimialakohtaisia kustannusvertailuja

Terveydenhoitoala

Manuaalinen:
14€ – 20€
Vuoromestari:
1-2€
Säästö:
12€ – 18€

HORECA

Manuaalinen:
13€ – 18€
Vuoromestari:
1€
Säästö:
12€ – 17€

Koulutus/päiväkodit

Manuaalinen:
14€ – 20€
Vuoromestari:
1€
Säästö:
13€ – 19€

Kuljetus/logistiikka

Manuaalinen:
13€ – 19€
Vuoromestari:
1€
Säästö:
12€ – 18€

Esimerkki 2: Ruuhkautuva asiakaspalvelu

Yksi poissaolo tai äkillinen asiakaspiikki voi kaataa koko palvelun sujuvuuden

Vuoromestari auttaa löytämään oikean henkilön paikalle juuri silloin, kun lisäkäsiä tarvitaan eniten. Sen sijaan että esimies käyttäisi aikaa puhelinrumbaan, soittorobotti hoitaa tavoittamisen automaattisesti ja tavoittaa juuri sopivan sijaisen – nopeasti ja ilman ylimääräistä hälyä.

Asiakaspalvelutilanteen lisäksi hyvänä esimerkkinä voi olla terveydenhuoltoala, jossa tarvitset päivystävän leikkaussalisairaanhoitajan, kun nykyinen sairastuu kesken vuoron. Henkilökunnasta on muutenkin pulaa, ja tarvitset juuri tietyn erikoisosaamisen omaavan henkilön.

Toimialakohtaisia kustannusvertailuja

Terveydenhoitoala

Manuaalinen:
26€ – 34€
Vuoromestari:
1€
Säästö:
25€ – 33€

HORECA

Manuaalinen:
23€ – 30€
Vuoromestari:
1€
Säästö:
22€ – 29€

Koulutus/päiväkodit

Manuaalinen:
26€ – 34€
Vuoromestari:
1€
Säästö:
25€ – 33€

Kuljetus/logistiikka

Manuaalinen:
24€ – 32€
Vuoromestari:
1€
Säästö:
23€ – 31€

Aikasäästö

Manuaalinen soittaminen:
90-120 minuuttia 8-10 puhelua eri henkilöille
Vuoromestari:
6-9 minuuttia 6 rinnakkaista puhelua
Säästö:
81-114 minuuttia per tapaus. Yli tunti vapautuvaa työaikaa per erikoisosaajan etsiminen.

Esimerkki 3: Massarekrytointi isoon tapahtumaan

Silloin kun pitää tavoittaa suuresta joukosta henkilöitä mahdollisimman helposti

Tapahtumanjärjestäjän pitää saada isoon konserttiin 100 järjestyksenvalvojaa, 10 vartijaa ja 10 ensiapuhenkilöä. Henkilöstöpoolissa on 2000 nimeä, joista valita oikeat henkilöt eri tehtäviin.

Toimialakohtainen kustannusvertailu (per 120 henkilöä)

Tapahtumajärjestäjät

Manuaalinen:
560€ – 672€
Vuoromestari:
159€
Säästö:
401€ – 513€

Aikasäästö

Manuaalinen soittaminen:
2400-2880 minuuttia 40-48 tuntia, useampi henkilö työskentelee
Vuoromestari:
412 minuuttia 3 min setup + 409 min automaattista soittamista
Säästö:
1988-2468 minuuttia (33-41 tuntia) Prosessi valmis samana päivänä sen sijaan, että kestäisi 3-5 päivää.

Kuukausittaiset säästöt toimialoittain

Tyypillisellä käyttömäärällä (Case 1: 4 krt/kk, Case 2: 8 krt/kk, Case 3: 1-4 krt/kk) säästöt ovat:

Terveydenhoito

153€ – 241€
Heti ensimmäisestä kuukaudesta

HORECA

125€ – 201€
Heti ensimmäisestä kuukaudesta

Koulutus ja päiväkodit

153€ – 241€
Heti ensimmäisestä kuukaudesta

Kuljetus ja logistiikka

133€ – 221€
Heti ensimmäisestä kuukaudesta

Tapahtumajärjestäjät

302€ – 1953€
Heti ensimmäisestä kuukaudesta

Huom: Luvut eivät sisällä sivukuluja ja lomakorvauksia, jotka tyypillisesti kasvattavat henkilöstökustannuksia 30-50%. Todelliset säästöt ovat siis merkittävästi suurempia. Samoin huomiotta on jätetty yrityksien henkilökunnan soitoista aheutuneet puhelukustannukset.

Aloita säästäminen jo tänään

Vuoromestari.fi maksaa itsensä takaisin jo ensimmäisestä käyttökuukaudesta. Vapautuva työaika ja nopeat vuorotäytöt tekevät organisaatiostasi tehokkaampaa.

Ei sitoutumisaikaa • Ei piilokustannuksia • Käytät vain sitä mitä tarvitset